OPIS PRZEDMIOTU:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja V Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą, w dniach:
31 sierpnia 2012r. (piątek) i 1 września 2012r. (sobota) pod względem zapewnienia zaplecza technicznego.
Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
Zapewnienie technicznych warunków organizacji widowiska „V Rekonstrukcja Bitwy
pod Mławą” w dniu 31 sierpnia 2012 r. (piątek) na terenie Mławy oraz 1 września 2012r. (sobota) na terenie pola bitwy pod Mławą w Uniszkach Zawadzkich
I. 31 sierpnia 2012 r. (piątek), centrum miasta, rynek miejski
1. Wynajem i obsługa urządzeń scenicznych:
1.1 Zapewnienie techniki estradowej w postaci dźwięku na oficjalne uroczystości, widowisko plenerowe – Nalot bombowy na Mławę – południowa strona rynku
1.2 Wynajem, montaż, obsługa dwóch telebimów o wielkości 6x4m po obu stronach rynku miejskiego od strony południowej,
2. Zabezpieczenie techniczne imprezy:
2.1 Wynajem i obsługa toalet przenośnych - 6 szt.
II. 1 września 2012r. (sobota), pole bitwy pod Mławą, Uniszki Zawadzkie
1. Zabezpieczenie techniczne imprezy:
1.1 Przyłącza elektryczne, okablowanie terenu pola bitwy, nagłośnienie
1.2 Wynajem i obsługa agregatów prądotwórczych (80kVA, 250kVA)
1.3 Wynajem i obsługa toalet przenośnych - 30 szt.
1.4 Wynajem, transport, montaż podestów scenicznych o wysokości do 50 cm w ilości 300 m bieżących wzdłuż pola bitwy
Informacje ogólne i założenia programowe imprezy.
Projekt dotyczy realizacji przedsięwzięcia historyczno – kulturalnego które odbędzie się
w Mławie (31 sierpnia 2012r.) oraz na rzeczywistym polu walki w Uniszkach Zawadzkich
(1 września 2012r.). Celem jest upamiętnienie rocznicy września 1939 roku w postaci dwudniowej inscenizacji nawiązującej do wydarzeń historycznych i przypomnienia walk
jakie stoczyła 20 Dywizja Piechoty z przeważającymi siłami nieprzyjaciela w dniach
1 – 4 września 1939 roku w ramach bitwy granicznej na przedpolu Mławy.
Spodziewana liczba uczestników:
31 sierpnia 2012r. (piątek) – Centrum Miasta - Stary Rynek - 6 tysięcy osób
1 września 2012r. (sobota) - pole bitwy w Uniszkach Zawadzkich na terenie o powierzchni
4,5 ha - 30 tysięcy osób
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia
do wykonywania działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności wykonawca musi wykazać, że: w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy,
to w tym okresie 2 usługi w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych , rozrywkowych, rekreacyjno- sportowych typu: obchody różnego typu , koncerty , festyny , jarmarki, imprezy sportowe i rekreacyjne.
W celu potwierdzenia tego warunku wymagane jest przedłożenie wykazu wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie np. referencje.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Dokumenty jakie muszą złożyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:
1. Wypełniony Formularz ofertowy.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie „Opis warunków udziału w konkursie”, Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących dokumentów i oświadczeń
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Wykaz wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usług zbliżonych co do zakresu
i wartości do przedmiotu zamówienia
3) Dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje).
Uwaga:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie.
Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
Dokumenty stanowiące załączniki muszą zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku ściśle wg warunków i postanowień w nich zawartych bez dokonywania żadnych zmian
i uzupełnień. Miejsca wykropkowane przeznaczone do wypełnienia muszą zostać prawidłowo wypełnione. W przypadku gdy jakakolwiek część wymaganych dokumentów
nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on w danym miejscu „nie dotyczy”.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- · Mariusz Szczechowicz – Sekretarz Miasta Mława,
tel. 23/654 34 59, e-mail: mariusz [dot] szczechowicz
mlawa [dot] pl (mariusz[dot]szczechowicz[at]mlawa[dot]pl)
- · Agnieszka Puzio Dębska – Naczelnik Wydziału Promocji, Komunikacji Społecznej
i Współpracy z Zagranicą, tel. 23/654 56 80, e-mail: agnieszka [dot] debskamlawa [dot] pl (agnieszka[dot]debska[at]mlawa[dot]pl)
Ofertę na FORMULARZU OFERTY należy złożyć w terminie do dnia 11.07.2012r. do godz. 10.00, otwarcie ofert: godz. 11.00