OPIS PRZEDMIOTU:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja V Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą, w dniach:
31 sierpnia 2012r. (piątek) i 1 września 2012r. (sobota) pod względem zapewnienia zaplecza technicznego.

Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:

Zapewnienie technicznych warunków organizacji widowiska „V Rekonstrukcja Bitwy
pod Mławą” w dniu 31 sierpnia 2012 r. (piątek) na terenie Mławy oraz 1 września 2012r. (sobota) na terenie pola bitwy pod Mławą w Uniszkach Zawadzkich

I. 31 sierpnia 2012 r. (piątek), centrum miasta, rynek miejski

1. Wynajem i obsługa urządzeń scenicznych:

1.1       Zapewnienie techniki estradowej w postaci dźwięku na oficjalne uroczystości, widowisko plenerowe – Nalot bombowy na Mławę – południowa strona rynku

1.2       Wynajem, montaż, obsługa dwóch telebimów o wielkości 6x4m po obu stronach rynku miejskiego od strony południowej,

2. Zabezpieczenie techniczne imprezy:

2.1       Wynajem i obsługa toalet przenośnych - 6 szt.

II. 1 września 2012r. (sobota), pole bitwy pod Mławą, Uniszki Zawadzkie

1. Zabezpieczenie techniczne imprezy:

1.1       Przyłącza elektryczne, okablowanie terenu pola bitwy, nagłośnienie

1.2       Wynajem i obsługa agregatów prądotwórczych (80kVA, 250kVA)

1.3       Wynajem i obsługa toalet przenośnych - 30 szt.

1.4       Wynajem, transport, montaż podestów scenicznych o wysokości do 50 cm w ilości 300 m bieżących wzdłuż pola bitwy

Informacje ogólne i założenia programowe imprezy.

Projekt dotyczy realizacji przedsięwzięcia historyczno – kulturalnego które odbędzie się
w Mławie (31 sierpnia 2012r.) oraz na rzeczywistym polu walki w Uniszkach Zawadzkich
(1 września 2012r.). Celem jest upamiętnienie rocznicy września 1939 roku w postaci dwudniowej inscenizacji nawiązującej  do wydarzeń historycznych i przypomnienia walk
jakie stoczyła 20 Dywizja Piechoty z przeważającymi siłami nieprzyjaciela w dniach
1 – 4 września 1939 roku w ramach bitwy granicznej na przedpolu Mławy.

Spodziewana liczba uczestników:

31 sierpnia 2012r. (piątek) – Centrum Miasta - Stary Rynek - 6 tysięcy osób

1 września 2012r. (sobota) - pole bitwy w Uniszkach Zawadzkich na terenie o powierzchni
 4,5 ha - 30 tysięcy osób

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia
do wykonywania działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności wykonawca musi wykazać, że: w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy,
to w tym okresie 2 usługi w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych , rozrywkowych, rekreacyjno- sportowych typu: obchody różnego typu , koncerty , festyny , jarmarki, imprezy sportowe i rekreacyjne.

W celu potwierdzenia tego warunku wymagane jest przedłożenie wykazu wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie np. referencje.

ZAWARTOŚĆ OFERTY

Dokumenty jakie muszą złożyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. Wypełniony Formularz ofertowy.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie „Opis warunków udziału w konkursie”, Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących dokumentów i oświadczeń

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Wykaz wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie,  usług zbliżonych co do zakresu
i wartości do przedmiotu zamówienia

3) Dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje).

Uwaga:

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie.

Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

Dokumenty stanowiące załączniki muszą zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku ściśle wg warunków i postanowień w nich zawartych bez dokonywania żadnych zmian
i uzupełnień. Miejsca wykropkowane przeznaczone do wypełnienia muszą zostać prawidłowo wypełnione. W przypadku gdy jakakolwiek część wymaganych dokumentów
nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on w danym miejscu „nie dotyczy”.

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

• ·         Mariusz Szczechowicz – Sekretarz Miasta Mława,

tel. 23/654 34 59, e-mail: mariusz [dot] szczechowicz[2][1]mlawa [dot] pl (mariusz[dot]szczechowicz[at]mlawa[dot]pl)

• ·         Agnieszka Puzio Dębska – Naczelnik Wydziału Promocji, Komunikacji Społecznej
  i Współpracy z Zagranicą, tel. 23/654 56 80, e-mail: agnieszka [dot] debska[2][1]mlawa [dot] pl (agnieszka[dot]debska[at]mlawa[dot]pl)

Ofertę na FORMULARZU OFERTY należy złożyć w terminie do dnia 11.07.2012r. do godz. 10.00, otwarcie ofert: godz. 11.00