W 2012 roku po raz pierwszy organizacje pożytku publicznego (OPP) muszą przygotować zupełnie inne niż dotychczas sprawozdanie merytoryczne. Zmiany dotyczą nie tylko zakresu informacyjnego tego sprawozdania, ale także daty i sposobu publikacji.
Jak co roku OPP przygotowują dwa sprawozdania: roczne sprawozdanie finansowe i roczne sprawozdanie merytoryczne. Od 1 stycznia 2012 r. obowiązują nowe zasady sprawozdawczości merytorycznej.
Pamiętajmy, że terminy i konsekwencje niezłożenia sprawozdań w terminie określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Najbardziej dotkliwą konsekwencją nieopublikowania sprawozdań w terminie jest wykreślenie organizacji z wykazu OPP uprawnionych do otrzymywania 1% podatku.
Sprawozdanie finansowe
OPP przygotowuje sprawozdanie finansowe zgodnie z:
Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. jeśli prowadzi działalność gospodarczą Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej z dnia 15 listopada 2001 r. - jeśli nie prowadzi działalności gospodarczej.
Sprawozdanie finansowe sporządza osoba, której zlecono prowadzenie księgowości, ale odpowiada za nie (za jego sporządzenie oraz poprawność i rzetelność danych) zarząd organizacji. Podpisują je zarówno zarząd (wszyscy jego członkowie) jak i księgowy/-a, który/-a je sporządził/-a.
Następnie sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone zgodne z procedurą opisaną w statucie danej OPP. Dokumentem potwierdzającym jego zatwierdzenie jest uchwała mówiąca o przeznaczeniu dodatniego wyniku finansowego, a w przypadku organizacji prowadzących działalność gospodarczą – uchwała o przeznaczeniu zysku lub o pokryciu straty. Zatwierdzone sprawozdanie musi być wysłane do właściwych urzędów.
Na sporządzenie sprawozdania finansowego OPP ma czas do końca trzeciego miesiąca od dnia bilansowego (dla większości organizacji rok obrotowy jest taki sam jak rok kalendarzowy), czyli do 31 marca. Na zatwierdzenie jest sześć miesięcy, licząc od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca. Od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego biegną terminy wysłania do urzędów.
Sprawozdanie merytoryczne
OPP musi przygotować sprawozdanie merytoryczne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie rocznego sprawozdania merytorycznego z działalności organizacji pożytku publicznego z dnia 23 marca 2011 r. Sprawozdanie powinno być sporządzone i przyjęte zgodnie z procedurami obowiązującymi w organizacji.
OPP mogą też zgłaszać problemy dotyczące sprawozdania merytorycznego
Terminy i miejsca złożenia sprawozdań:
Publikacja sprawozdań: merytorycznego i zatwierdzonego finansowego (wraz z uchwałą je zatwierdzającą), jest obowiązkowa w terminie do 15 lipca na stronie internetowej Ministra Pracy i Polityki Społecznej w bazie sprawozdań OPP. Organizacje, których rok obrotowy jest inny niż rok kalendarzowy, mają inny termin publikacji na stronie MPiPS w bazie sprawozdań OPP: 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
Po opublikowaniu sprawozdania w bazie organizacja może wygenerować z bazy plik ze sprawozdaniem i wydrukować je a także udostępnić na swojej stronie internetowej.
OPP musi udostępnić obydwa sprawozdania do publicznej wiadomości, w tym poprzez publikację na swojej stronie internetowej – w ustawie nie wskazano terminu, w którym trzeba to zrobić, ale jeśli sprawozdania są zatwierdzone to nie ma przeszkód, aby je upublicznić (opublikować).
Więcej na stronie: http://wiadomosci.ngo.pl/wiadomosci/777915.html
źródło - ngo.pl