Zapewnienie dostępu do Internetu beneficjentom ostatecznym projektu pn.: „Świ@t w zasięgu ręki" w roku 2017

Aktualizacja 02.12.2016 - informacja z otwarcia ofert; Aktualizacja 07.12.2016 - powiadomienie o wyborze oferty

Zapewnienie dostępu do Internetu beneficjentom ostatecznym projektu pn.: „Świ@t w zasięgu ręki" w roku 2017

I. DEFINICJE I SKRÓTY

Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:

Zamawiający – Miasto Mława z siedzibą przy ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława, reprezentowane przez Burmistrza Miasta Mława
Wykonawca – podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia;
SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia;
Ustawa – ustawa z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych

Konsorcjum – Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.

II. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiającym jest:

Miasto Mława reprezentowane przez

Burmistrza Miasta Mława

Stary Rynek 19

06-500 Mława

tel.: 023 654-33-82

faks: 023 654-36-52

e-mail: piotr [dot] tomaszewskimlawa [dot] pl (piotr[dot]tomaszewski[at]mlawa[dot]pl)

strona internetowa: www.mlawa.pl

III. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA
Postępowanie oznaczone jest jako WRI.271.117.2016.PW

IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1. Przedmiotem zamówienia jest:

Przedmiotem zamówienia jest „Zapewnienie dostępu do Internetu beneficjentom ostatecznym projektu pn.: „Świ@t w zasięgu ręki". Projekt był realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. W ramach projektu 50 gospodarstw osób niepełnosprawnych otrzymało niezbędny sprzęt komputerowy wraz z dostępem do Internetu.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu dla
50 gospodarstw domowych beneficjentów ostatecznych projektu zlokalizowanych na terenie Miasta Mława od 01.01.2017r. do 31.12.2017r;

Charakterystyka usługi:

Parametry techniczne:

stały dostęp do sieci Internet;
transfer do komputera użytkownika (download) minimum 5 Mb/sites/default/files/articles/import/mlawa_24.pls;
transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 256 kbit/sites/default/files/articles/import/mlawa_24.pls;
ilość przesyłanych informacji z miesięcznym limitem minimum 20 GB.
brak ograniczeń czasowych w korzystaniu z usługi;
Zamawiający zastrzega, że nie będzie ponosił ewentualnych kosztów związanych
z wykorzystaniem dostępu do Internetu do prowadzenia rozmów telefonicznych,
w związku z tym obowiązkiem Wykonawcy jest takie zabezpieczenie oferowanego dostępu aby nie wiązało się to dla niego z dodatkowymi kosztami.
dostępność usługi po przekroczeniu limitu miesięcznego z prędkością nie mniejszą niż 32 Kilobit/sites/default/files/articles/import/mlawa_24.pls (download).
Zamawiający dopuszcza uruchomienie dostępu w niżej wymienionych technologiach:

a)     Przewodowej: światłowodowej FTTH, miedzianej xDSL, Ethernet;

b)     Bezprzewodowej: WiMax, LMDS, Wi-Fi, GSM/sites/default/files/articles/import/mlawa_24.plEDGE, CDMA, UMTS/sites/default/files/articles/import/mlawa_24.plHSDPA, LTE;

Dopuszczone jest świadczenie usługi równocześnie w nie więcej niż dwóch technologiach, pod warunkiem zachowania jednolitych parametrów u wszystkich beneficjentów ostatecznych projektu.

Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych sytuacjach gdy nie będzie technicznie możliwe zapewnienie dostępu do Internetu żadną z dwóch oferowanych przez Wykonawcę technologii, za zgodą Zamawiającego możliwe będzie zapewnienie dostępu do Internetu w innej technologii, jednakże z zachowaniem parametrów jak
u innych beneficjentów ostatecznych projektu.

Inne:

dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo,
co oznacza, że każdorazowa możliwość korzystania z Internetu nie będzie wymagała podawania loginów, haseł czy nr PIN - aby mieć możliwość korzystania z Internetu;
dodatkowe, niezbędne akcesoria do prawidłowego działania łącza internetowego dostarcza Wykonawca (np. modem, antena wewnętrzna); ponadto w przypadku gdy dodatkowe urządzenia niezbędne do zapewnienia dostępu do Internetu wymagają ich zamontowania w budynku lub na budynku, ich montaż wykona Wykonawca
na własny koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
urządzenia zapewniające dostęp do Internetu muszą mieć funkcjonalność automatycznego instalowania sterowników i konfigurowania się w systemie operacyjnym po podłączeniu do komputera.
Wykonawca poniesie nieprzewidziane koszty związane z zapewnieniem dostępu
do Internetu beneficjentom ostatecznym.

Techniczne warunki dostarczenia usługi pozostają w gestii Wykonawcy;
Wykonawca w czasie świadczenia usługi zapewni niezbędny serwis techniczny,
w ramach którego:

a)     Umożliwi zgłaszanie usterek i awarii każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) przez co najmniej 8 godzin dziennie (telefonicznie, lub mailem);

b)     podejmie reakcję serwisową w terminie 48 godzin od zgłoszenia usterki lub awarii;

c)     usunie usterki i przywróci pełną sprawność połączenia w terminie 3 dni
od daty zgłoszenia;

Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zgłoszeń o usterce lub awarii przez użytkowników Internetu – beneficjentów ostatecznych projektu lub członków ich gospodarstw domowych.

Zamawiający zastrzega możliwość przeniesienia dostępu do Internetu pod inny wskazany adres położony w granicach administracyjnych Miasta Mława w przypadku zmiany beneficjenta ostatecznego projektu lub zmiany miejsca stałego pobytu beneficjenta ostatecznego projektu. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego zapewnienia dostępu do Internetu w nowej lokalizacji w terminie 14 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego.
Wykonawca w czasie świadczenia usługi stałego dostępu do Internetu zapewni Zamawiającemu dostęp do raportów na temat aktywności korzystania z sieci przez beneficjentów ostatecznych projektu. Raporty mają zawierać numer z którego łączono się do sieci, datę oraz godzinę.

Dostęp do Internetu będzie wykorzystywany do celów niekomercyjnych.

W cenie usługi muszą być zawarte wszelkie koszty związane z jej świadczeniem

Zamawiający informuje, że świadczenia usługi zapewnienia stałego dostępu
do Internetu wygasa wraz z końcem umowy, bez możliwości jego przedłużenia.

Przed złożeniem oferty zaleca się wizje w terenie, w celu sprawdzenia możliwości świadczenia usługi dostępu do Internetu dla lokalizacji wymienionych w załączonej liście ulic, przy których mieszkają beneficjenci ostateczni projektu (Załącznik nr 4
do SIWZ).

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Nazwa /sites/default/files/articles/import/mlawa_24.pl kod ustalone ze Wspólnego Słownika Zamówień

CPV 72400000-4 Usługi internetowe

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

2. Oferty częściowe i wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wielkość zamówienia umożliwia uczestniczenie małym i średnim przedsiębiorców.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.

V. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin zapewnienia dostępu do Internetu dla beneficjentów ostatecznych projektu – od dnia 27.12.2016r. Z czego urządzenia umożliwiające korzystanie z Internetu dla beneficjentów ostatecznych należy dostarczyć do Urzędu Miasta Mława w nieprzekraczalnym terminie do 20.12.2016r. Szczegóły dostawy, w szczególności wielkość oraz termin należy uzgodnić każdorazowo z Zamawiającym. Wykonawca po dostarczeniu urządzeń umożliwiających korzystanie z Internetu zapewni przez 4 dni (od 27.12.2016r. do 31.12.2016r.) możliwość nieodpłatnego przetestowania dostępu do Internetu. Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu rozpocznie się po tym terminie i trwać będzie nieprzerwanie od 01.01.2017r. do 31.12.2017r.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie definiuje warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z Art. 25a ust 1 Wykonawca do oferty składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że stosuje procedurę odwróconą zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

VI. B) PODSTAWY WYKLUCZENIA

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy w związku z określonymi w art. 24 ust. 5 podstawami wykluczenia.

Zamawiający informuje, że stosuje procedurę odwróconą zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu (Załącznik 2 do SIWZ).

Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego.

IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.     Wymagania ogólne
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ.

3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa
do podpisania oferty.

5) Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane.

6) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę pod rygorem ich nie uznania.

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2.     Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

1) formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ,

2) zestaw oświadczeń

3.     Opakowanie oferty

Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: „Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w ramach realizacji projektu pn.: „Świ@t w zasięgu ręki" w roku 2017 i „Nie otwierać przed 02 grudnia 2016r. do godz. 12^45”.

4.     Tajemnica przedsiębiorstwa

Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: “Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty.

5.     Zmiana lub wycofanie oferty

1)     Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,           że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem “zmiana”.

2)     Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/sites/default/files/articles/import/mlawa_24.ply uprawnioną/sites/default/files/articles/import/mlawa_24.ple
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane
to powiadomienie, należy opatrzyć napisem “wycofane”.

XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Mława, ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława.

Termin składania ofert upływa w dniu 02 grudnia 2016r. godz. 12:00 (czasu lokalnego).

XII. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.   Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu jest:

      Krzysztof Jaros – Naczelnik Wydziału Rozwoju i Inwestycji – tel. 23 654-64-42;

2. Każdy Wykonawca ponosi ryzyko związane z ewentualną wadliwością informacji uzyskanych od osób trzecich, nie wymienionych w pkt. 1.

3. Wszystkie informacje dotyczące postępowania o zamówienie publiczne będą przekazywane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą faksową. Każda informacja opatrzona będzie numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego, zawartym
w oznaczeniu postępowania w rozdziale III niniejszej SIWZ.

Taki sam sposób porozumiewania się z Zamawiającym obowiązuje Wykonawcę.

VIII.   SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Wykonawca określi zryczałtowaną cenę brutto przypadającą na 1 punkt dostępowy przez 1 miesiąc pełnienia usługi.

Wykonawca w formularzu ofertowym określi także cenę całkowitą brutto wynikającą z przemnożenia ceny brutto przypadającej na 1 punkt dostępowy przez 1 miesiąc pełnienia usługi przez 600 (12 miesięcy x 50 beneficjentów).

XIV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Mława w pok. nr 26, w dniu 02 grudnia 2016r., godz. 12:45 (czasu lokalnego). Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek.

XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVI. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1.   Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

          - oferta spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,

          - oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

          - Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymogami Zamawiającego,

2. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy
do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie
z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o powstaniu takiego obowiązku i określi, które elementy zamówienia takim obowiązkiem są objęte. W przypadku braku powyższej informacji od Wykonawcy uznaje się, że Wykonawca poinformował Zamawiającego, że taki obowiązek opodatkowania odwrotnego nie nastąpił.

3.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Cena ofertowa - 100%

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.

     Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

Sposób obliczania wartości punktowej kryterium

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Nazwa kryterium:              cena

Wzór:         najniższa cena z ważnych ofert /sites/default/files/articles/import/mlawa_24.pl cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt.

Sposób oceny:            najkorzystniejsza ta, która otrzyma najwięcej punktów

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Zamówienie ma ustalone standardy jakościowe pełnienia usługi oraz jest powszechnie dostępne. Tym samy Zamawiający może zastosować jedynie kryterium cenowe.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia należytego wykonania umowy, jeżeli wymagane.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. WARUNKI UMOWY
Szczegółowe warunki umowy zostały określone w załączniku nr 3 do SIWZ.

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł
lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy zgodnie z działem VI ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 pzp.

XXI. INFORMACJA O PODWYKONAWSTWIE
1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechanie osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie powierza, jak za własne działanie
lub zaniechanie.

2. Zlecenie części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za wykonanie tej części zamówienia.

3. Umowy z Podwykonawcami będą zgodne, co do treści z umową zawartą z Wykonawcą. Odmienne postanowienia są nieważne.

4. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia,

5. Zamawiający nie określa specyficznych wymagań dotyczących umów o podwykonawstwo.

6. Zamawiający nie określa procentowej wartości ostatniej części wynagrodzenia
za wykonanie umowy ze względu na jednorazowe rozliczenie za wykonanie umowy.

Aktualizacja 02.12.2016 - informacja z otwarcia ofert

Zamawiający informuje, że na realizacje zamówienia przeznaczył kwotę: 16 930zł brutto

Zestawienie złożonych ofert:

1

2

3

4

5

lp.

Nazwa i adres wykonawcy

Cena jedn. zł netto

Cena całkowita

Sukurs Sp. z o.o.,

ul. Odrodzenia 31,

12-100 Szczytno

14,50 zł

       10 704,00 zł

Telestrada S.A.,

ul. Murmańska 25,

04-203 Warszawa

22,00 zł

       16 236,00 zł

CMS-SOLUTIONS Radosław Bąk, ul. Sucharskiego 18,

39-300 Mielec

26,49 zł

       19 548,00 zł

INTERNET INTEGRATIONS PARTNERS Sp. z o.o.,

ul. Stanisława Kazury 2C/sites/default/files/articles/import/mlawa_24.pl15,

02-795 Warszawa

19,46 zł

       14 364,00 zł

EASY NET Arkadiusz Merchel,

ul. S. Żeromskiego 2a lok. 45, 06-500 Mława

29,27 zł

       21 600,00 zł

Terminu wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zostały określone sztywno w postępowaniu.

Aktualizacja 07.12.2016 - powiadomienie o wyborze oferty

Zamawiający informuje, że w postępowaniu jako najkorzystniejsza została wybrana oferta Sukurs Sp. z o.o., ul. Odrodzenia 31, 12-100 Szczytno

Zestawienie Wykonawców

1

2

3

4

5

lp.

Nazwa i adres wykonawcy

Punktacja w kryterium cena

Sukurs Sp. z o.o.,

ul. Odrodzenia 31,

12-100 Szczytno

100

Telestrada S.A.,

ul. Murmańska 25,

04-203 Warszawa

65,93

CMS-SOLUTIONS Radosław Bąk, ul. Sucharskiego 18,

39-300 Mielec

54,76

INTERNET INTEGRATIONS PARTNERS Sp. z o.o.,

ul. Stanisława Kazury 2C/sites/default/files/articles/import/mlawa_24.pl15,

02-795 Warszawa

74,52

EASY NET Arkadiusz Merchel,

ul. S. Żeromskiego 2a lok. 45, 06-500 Mława

49,56