Prawie 400 złotych oszczędzamy na każdej sesji Rady Miasta Mława, dzięki temu, że do radnych i przewodniczących osiedli przesyłamy materiały drogą elektroniczną.

W styczniu po raz pierwszy Urząd Miasta Mława przygotowując sesję, nie dystrybuował materiałów w formie tradycyjnej (papierowej), skorzystał natomiast w pełni z drogi elektronicznej. Radni wyposażeni w tablety, a także goście i przewodniczący osiedli, którzy udostępnili pracownikom Biura Rady swoje adresy, otrzymali na pocztę mailową porządek sesji oraz projekty wszystkich uchwał w formie elektronicznej.

Grudniowa sesja (17 grudnia 2019 r.) wymagała przygotowania 7720 kopii dokumentów i przesłania ich w 60 kopertach. Koszt tej operacji wyniósł 390 zł. Nie angażowano także kserokopistów i gońców.

Wprowadzenie nowego systemu informowania i głosowania usprawniło komunikację z radnymi i pracę Biura Rady.

Przypomnijmy: w połowie października 2019 roku Miasto Mława za 19704,45 zł zakupiło 23 tablety do obsługi Rady Miasta i Komisji. Wcześniej funkcjonujący system często zawodził i sprawiał problemy użytkownikom. Radni przeszli szkolenie i na listopadowej sesji po raz pierwszy w praktyce przetestowali nowy sprzęt. Przygotowując kolejną sesję – 13 stycznia 2020 r. – zrezygnowano już z papierowej korespondencji, opierając się jedynie na elektronicznym przesłaniu dokumentów.

Nowe rozwiązanie ma walor ekonomiczny i ekologiczny. Szacujemy, że dzięki wprowadzeniu korespondencji elektronicznej w tym roku oszczędzimy ponad 80 000 kartek, czyli 400 kg papieru, co daje 6,8 drzewa (do wyprodukowania jednej tony papieru wykorzystuje się bowiem 17 drzew).

Magdalena Grzywacz/Rzecznik Prasowy UMM