Aktualizacja 27.06.2016r. - zamieszczenie zaktualizowanego formularza ofertowego

Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie dokumentacji technicznej rewitalizacji obszaru Placu  3 Maja i ul. Wigury w Mławie. 

1.    Przedmiot zamówienia:

1.1 Postanowienia ogólne 

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej rewitalizacji Placu 3 Maja
i ul. Wigury w Mławie.

Podstawą opracowania jest zwycięska praca w konkursie na opracowanie koncepcji urbanistyczno-architektonicznej zagospodarowania Placu 3 Maja w Mławie stanowiąca załącznik do niniejszego formularza. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania do uwzględnienia (wykorzystania)
w opracowaniu wybiórczo elementów także z innych wyróżnionych pracy konkursowych. Teren przeznaczony pod realizację obejmuje działki stanowiące własność Miasta Mława oraz części działek prywatnych, zgodnie z oznaczeniem na mapie własnościowej, stanowiącej załącznik nr 1
do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.

Dokumentacja projektowa musi być kompletna dla realizacji procesu budowlanego w rozumieniu obowiązujących przepisów na dzień jej przekazania zamawiającemu.

 

Zakres dokumentacji obejmuje:

1. projekty wykonawcze kompleksowej przebudowy infrastruktury podziemnej w obszarze opracowania;
2. projekty wykonawcze: posadzek (nawierzchni) Placu 3Maja i ul. Wigury z (dotyczy również części działek prywatnych, w tym przebudowy schodów przed budynkami), posadzki części chodników dla pieszych w ul. Żeromskiego i ul. Bolesława Chrobrego, małej architektury, fontanny z ciekiem wodnym, oświetlenia posadzki oraz nasadzeń i zieleni;
3. projekty koncepcyjne, z szacunkowymi kosztorysami, elewacji poszczególnych pierzei w obrębie opracowania oraz budynku tzw. Domu Handlowego, oznaczonych na załączniku nr 2
   do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia;
4. projekty budowlane przebudowy, położonych w obszarach oznaczonych w załączniku nr 1 kolorami zielonym i czerwonym budynków tzw. „okrąglaka” oraz pawilonów
   przy ul. Żeromskiego (cukiernia) i Bolesława Chrobrego (kwiaciarnia) oraz kiosków Ruch;

E.  projekty koncepcyjne elewacji z szacunkowymi kosztorysami rozbudowy (nadbudowy) pawilonów handlowo-usługowych zlokalizowanych wzdłuż ciągu pieszego między ul. Wigury i ul. Bolesława Chrobrego (na długości tzw. Domu Handlowego).

 

1.2.W ramach wykonanej dokumentacji należy uwzględnić:

 

- wstępnie przyjęte rozwiązania należy przedłożyć w terminie 6 tygodni od zawarcia umowy
do konsultacji z przedstawicielami Miasta Mława,

- opracowanie kompletu materiałów niezbędnych do złożenia wniosków o decyzje o warunkach zabudowy oraz decyzje o ustaleniu  lokalizacji inwestycji celu publicznego (w przypadku takiej konieczności w celu uzyskania pozwolenia na budowę),

- prezentację projektu na spotkaniach z właścicielami nieruchomości  na etapie opracowania projektu
i po jego zakończeniu, 

- przygotowanie i złożenie wniosków o pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy.

 

1.3 Dokumentacja powinna zawierać:

1)      aktualizację mapy do celów projektowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadania

2)      opracowanie oddzielnych, kompletnych projektów budowlanych i wykonawczych w wersji analogowej i elektronicznej w formacie PDF (5 egz. + CD) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 2 wrzesień 2004 r. w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, obejmujących:

-          projekt wykonawczy zagospodarowania posadzki,

-          koncepcje poszczególnych pierzei z rozwiązaniami materiałowymi i kolorystyką elewacji budynków stanowiących „ściany” urbanistyczne projektowanej posadzki,

-          szacunkowe kosztorysy poszczególnych pierzei z wydzieleniem kosztów elewacji na odrębnych właścicieli,

-          projekty małej architektury z meblami, zieleni, elementu wodnego z fontanną (z częścią branżową sanitarną, automatyką, zasileniem i sterowaniem),

-          projekty budowlane pawilonów handlowych i usługowych oraz budynku tzw. „okrąglaka”
wraz z szacunkowymi kosztorysami,

-          projekt zagospodarowania terenu,

-          projekt oświetlenia terenu,

-          projekty przebudowy uzbrojenia terenu (sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnej, deszczowej, gazowej, telekomunikacyjnej, elektroenergetycznej, monitoringu wizyjnego) zgodnie z warunkami zarządców poszczególnych mediów.

-          niezbędne uzgodnienia w tym uzgodnienie z konserwatorem zabytków, wystąpienie o warunki
i opinie zarządców mediów, ekspertyzy i pozwolenia w zakresie obowiązujących przepisów niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę.

-    opracowanie kompletu materiałów niezbędnego do złożenia wniosków o decyzje o warunkach zabudowy oraz decyzje o ustaleniu  lokalizacji inwestycji celu publicznego,

- przygotowanie i złożenie wniosków o pozwoleniu na budowę,

- przygotowanie i złożenie zgłoszeń budowy,

3)      kosztorys inwestorski z podziałem na etapy (uzgodnione z Zamawiającym), przedmiary robót i kosztorysy ofertowe branżami w wersji analogowej  i elektronicznej  PDF (2 egz.+CD)

4)      Zbiorcze Zestawienie Kosztów (2 egz.).

5)      specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż
w wersji analogowej i elektronicznej PDF (5 egz.+CD).

 

1.4 W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do:

Wykonawca- jednostka projektowania sprawować będzie nadzór autorski w zakresie obejmującym
w szczególności:

1)      stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z kompleksowym opracowaniem projektowym

2)      wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlanego i zawartych w nim rozwiązań                oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej

3)       uzgadnianie z zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych

4)       czuwanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę

5)       udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez zamawiającego (w przypadku takiej konieczności),

6)      w przypadku dopuszczenia przez zamawiającego, w trakcie procedury udzielenia zamówienia
na roboty budowlane, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji projektowej – kontrolować parametry tych materiałów i urządzeń

7)       ocenę wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności                             z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami

8)       udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych obiektu

9)      udokumentowanie aktualizacji rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji projektowo-kosztorysowych w czasie wykonywania robót budowlanych potwierdzających zgodę wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez projektanta lub projektantów sprawujących nadzór autorski:

- zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej

- rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują

- wpisy do dziennika budowy

- protokoły lub notatki służbowe podpisane przez strony

10)  Sporządzenie dokumentacji powykonawczej w 3-ch egz. uwzględniających wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji. 

Termin wykonania zamówienia

Do dnia 16.12.2016r. należy wykonać kompletne opracowanie oraz przygotować i złożyć wnioski
o pozwolenie na budowę oraz zgłoszenia budowy. 

Warunki ubiegania się o zamówienie.

O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 

Opis sposobu przygotowania ofert.

1)   każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

2)   oferty należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych i nienaruszonych opakowaniach,

3)   koperta zewnętrzna winna być zaadresowana:

Miasto Mława

Stary Rynek 19,

06-500 Mława

oraz opisana: Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej rewitalizacji obszaru
Placu ul. 3 Maja i ul. Wigury w Mławie, nie otwierać przed dniem 28.06.2016r. godz. 10:30.

4)   koperty z ofertami, w interesie wykonawcy winny być skutecznie zabezpieczone
przed ich otwarciem.

Wykonawca, który na etapie sporządzenia oferty zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, zobowiązany jest do podania tego w ofercie (Załącznik nr 3 do Formularza oferty) wraz z załączeniem podstawowych informacji o podwykonawcy, nazwa, adres, zakres rzeczowy  i wartościowy planowany do realizacji przez podwykonawcę.

 

W przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:

1)  do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo /upoważnienie do reprezentowania wykonawców           w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,

2)  oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,

3)  ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu. 

5.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1)   oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

2)   oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w kancelarii Urzędu Miasta Mława
przy ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.06.2016r. do godz. 10:00.

3)   Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

          Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.06.2016r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego:

          Urząd Miasta Mława

          Wydział Rozwoju i Inwestycji

          ul. Padlewskiego 13

          06-500 Mława

 6.  Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium

Cena ofertowa     100%

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.

      Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

1)   sposób obliczania wartości punktowej kryterium

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Nazwa kryterium:        cena

Wzór:    najniższa cena z ważnych ofert / cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt.

Sposób oceny:   najkorzystniejsza ta, która otrzyma najwięcej punktów

2)   za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 

7.    Warunki umowy

1)   Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie
z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty
wraz z załącznikami.

2)   Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.

3)   Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany
te mogą dotyczyć w szczególności:

przedłużenia terminu realizacji ze względu na wydłużające się procedury związane z:

a)    uzgodnieniami z Zarządcami sieci,

b)   uzyskaniem opinii organów właściwych miejscowo, których opinia jest konieczna                          do uzyskania stosownego zezwolenia na realizację inwestycji drogowej,

c)    uzyskaniem warunków zabudowy.

 

8.  Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia:

1)   Mapa własnościowa - Załącznik nr 1

2)   Pierzeje do opracowań koncepcyjnych – Załącznik Nr 2

3)   Informacja na temat podwykonawców - Załącznik nr 3

4)   Wzór umowy, Załącznik nr 4

5)   Koncepcja - Załącznik nr 5

6)   Mapa zasadnicza terenu – Załącznik nr 6

 

Uwaga !: w przypadku wystąpienia podwykonawców jedynie załącznik nr 3 należy załączyć do oferty, pozostałe załączniki stanowią opis do przedmiotu zamówienia i nie należy ich załączać do oferty.

Aktualizacja 27.06.2016r. - zamieszczenie zaktualizowanego formularza ofertowego