1.    Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy pokrycia domu przedpogrzebowego na Cmentarzu Komunalnym w Mławie.

Stan istniejący:

Dach na domu przedpogrzebowym pokryty jest papą asfaltową z ukształtowaniem spadków do środka obiektu i odprowadzeniem korytem spływowym na przeciwległe szczyty budynku i przepustami do rur spustowych. Pokrycie na części budynku obrobienie attyki stanowi blacha trapezowa.

Stan projektowany:

Należy zmienić kształt dachu (wprowadzić więźbę dachową lub inne rozwiązanie) umożliwiające pokrycie dachu blachą trapezową z dostosowaniem do sąsiadującej kaplicy, ocieplić strop budynku.

Zamówienie obejmuje oprócz części kosztorysowej dla wymiany pokrycia na domu przedpogrzebowym także wycenę (przedmiary i kosztorys inwestorski) dot. remontu pokrycia kaplicy, w którym należy uwzględnić wymianę obróbek blacharskich, rynien, rur spustowych, naprawę tynków zewnętrznych zniszczonych przeciekami i przemarzaniem oraz czyszczenie i malowanie pokrycia na kaplicy wykonanego z blachy trapezowej.

Dokumentację na etapie projektowania należy uzgodnić z Zamawiającym i Zarządca Cmentarza Komunalnego.

Opracowanie obejmuje:

Projekt techniczny powinien zawierać:

1) Inwentaryzację budynku - 2 egz.

2) Projekt budowlano - wykonawczy  - 5 egz.

3)  Specyfikacje techniczne  - 2 egz.

4) Przedmiary robót - 2 egz.

5) Kosztorys inwestorski - 2 egz.

6) Mapy do celów projektowych i wypisy z rejestru gruntów.

7) Przygotowanie wniosku o wydanie warunków zabudowy

8) Wszelkie wymagane uzgodnienia niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę lub innej wymaganej formy (np. zgłoszenia itp.), na podstawie której będzie możliwe przystąpienie do wykonania robót budowlanych.

Uwaga: Wnioski dot. uzyskania koniecznych decyzji podpisuje Inwestor, w zakresie Wykonawcy jest przygotowanie kompletu niezbędnych dokumentów umożliwiających uzyskanie właściwej decyzji.

9) Dokumentację projektową (projekty budowlano – wykonawcze, specyfikacje techniczne, przedmiary robót  i ślepe kosztorysy) opisującą przedmiot zamówienia oprócz formy tradycyjnej również w formie cyfrowej  z zapisem PDF – 1 szt.

Powinna być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r.  (Dz. U. Nr 202 poz. 2072) w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.

3.    Termin wykonania zamówienia

Do dnia 28.06.2013r. należy wykonać i przekazać kompletne projekty budowlano-wykonawcze z kompletem uzgodnień i dokumentów umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę.

4.    Warunki ubiegania się o zamówienie.

O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).

5.    Opis sposobu przygotowania ofert.

1)   każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

2)   oferty należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych i nienaruszonych opakowaniach,

3)   koperta zewnętrzna winna być zaadresowana:

Burmistrz Miasta Mława

Stary Rynek 19,

06-500 Mława

oraz opisana: Oferta na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy pokrycia domu przedpogrzebowego na Cmentarzu Komunalnym w Mławie, nie otwierać przed dniem 05.04.2013r. godz. 10:00

4)   koperty z ofertami, w interesie wykonawcy winny być skutecznie zabezpieczone przed ich otwarciem.

Wykonawca, który na etapie sporządzenia oferty zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, zobowiązany jest do podania tego w ofercie (Załącznik nr 2 do Formularza oferty) wraz z załączeniem podstawowych informacji o podwykonawcy, nazwa, adres, zakres rzeczowy i wartościowy planowany do realizacji przez podwykonawcę.

W przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:

1)  do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo /upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,

2)  oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,

3)  ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.

6.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1)   oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

2)   oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pokój 19 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.04.2013r. do godz. 10.00.

3)   Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

          Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.04.2013r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego:

          Urząd Miasta Mława

          ul. Stary Rynek 19

          06-500 Mława

          pokój nr 18

7.    Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium

Cena ofertowa     100%

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.

      Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

1)   sposób obliczania wartości punktowej kryterium

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Nazwa kryterium:       cena

Wzór:    najniższa cena z ważnych ofert / cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt.

Sposób oceny:   najkorzystniejsza ta, która otrzyma najwięcej punktów

2)   za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

8.    Warunki umowy

1)   Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie
z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty wraz
z załącznikami.

2)   Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.

3)   Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany
te mogą dotyczyć w szczególności:

przedłużenia terminu realizacji ze względu na wydłużające się procedury związane z:

a)    uzyskaniem opinii organów właściwych miejscowo, których opinia jest konieczna do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę,

b)   uzyskaniem decyzji o warunkach zabudowy.